Memilih aplikasi kasir terbaik bukanlah pekerjaan yang mudah. Anda harus melihat beberapa keunggulan aplikasi sekaligus untuk mendapatkan hasil terbaik. Apalagi saat ini banyak perusahaan yang menawarkan layanan aplikasi kasir atau POS (point of sale) dengan fungsi yang berbeda-beda.
Melihat perkembangan teknologi yang begitu pesat, penggunaan POS menjadi sangat penting untuk membangun sebuah bisnis. Anda dapat lebih mudah mengakses semua data terkait penjualan dalam bisnis Anda untuk membantu perusahaan Anda mengembangkan strategi masa depan.
Jika Anda sedang membangun bisnis dan membutuhkan POS, beberapa hal penting yang perlu dipertimbangkan saat memilih layanan ini dijelaskan di bawah ini.
5 Tips Memilih Aplikasi Kasir Terbaik
Seperti disebutkan di atas, ada banyak perusahaan teknologi yang melakukan layanan aplikasi kasir. Masing-masing layanan ini memiliki kelebihan serta kekurangan yang berbeda. Baik dari segi fungsionalitas, kemudahan penggunaan, atau harga layanan yang diberikan. Berikut tips memilihnya:
1. Pahami kebutuhan bisnis Anda
Setiap bisnis memiliki skalanya masing-masing. Ada usaha kecil, menengah dan besar. Saat bisnis Anda masih kecil, Anda bisa menyesuaikan kebutuhan tersebut dengan POS yang akan Anda pilih.
Anda cukup memilih POS dengan fitur yang memadai ketika skala usaha Anda masih kecil begitupun sebaliknya. Anda tidak perlu memilih POS untuk perusahaan yang lebih besar dan juga lebih canggih.
Ketika Anda memilih aplikasi kasir seperti itu, biaya yang harus dikeluarkan juga harus sama. Sebaiknya fokus mencari POS yang benar-benar sesuai dengan kebutuhan Anda. Jadi, sebelum memilih POS, pahami dulu kebutuhan bisnis Anda.
2. Pilih aplikasi dengan fitur yang tepat
Ada banyak pilihan untuk layanan POS. Anda bisa melihat keunggulan dari masing-masing fitur tersebut. Untuk bisa memilih aplikasi kasir yang tepat, perhatikan fitur yang ditawarkan. Apakah itu tepat untuk bisnis Anda. Ini karena pengusaha retail atau restoran memiliki aplikasi kasir khusus.
Jangan sampai Anda salah memilih POS untuk bisnis tertentu. Jika Anda mengambil satu langkah yang salah, Anda mungkin kalah di masa depan. Anda tentu tidak ingin hal itu terjadi bukan? Anda harus lebih pintar dalam memilih aplikasi kasir untuk bisnis Anda sendiri.
3. Pilih aplikasi yang mudah digunakan
Dalam hal kemudahan penggunaan, ini sangat penting dan lebih diperhatikan. Aplikasi yang baik dapat membuat segalanya lebih mudah bagi pengguna, termasuk kemudahan belajar. Itu sebabnya Anda harus melihat apakah aplikasi ini mudah digunakan oleh kasir.
Dengan lebih mudah digunakan, proses penggunaan POS menjadi lebih maksimal. Anda tidak akan rugi dengan membayar biaya aplikasi kasir.
4. Pilih aplikasi dengan teknologi cloud
Saat ini, penyimpanan data tidak 100% hanya disimpan di perangkat keras. Sudah ada teknologi cloud yang membuat penyimpanan data ke dalam jaringan internet menjadi lebih cepat, mudah dan aman.
Saat akan memilih POS, sebaiknya pilih POS yang sudah memiliki teknologi cloud. Data transaksi yang dimiliki akan terhubung langsung ke cloud agar lebih mudah diakses tanpa perlu menyediakan perangkat keras khusus.
5. Periksa Fitur Keamanan
Data yang diperoleh dari transaksi bisnis merupakan data penting yang perlu dijaga. Jangan biarkan orang yang tidak bertanggung jawab mengakses data. Tentu saja, hanya orang yang benar-benar Anda izinkan yang dapat melihat dan mengaksesnya. Oleh karena itu, hal penting lainnya yang harus Anda periksa selama proses memilih POS adalah fitur keamanan.
Dari fungsi-fungsi yang disediakan, kita bisa melihat apakah fungsi keamanan aplikasi kasir itu kuat. Fungsi pengaturan hak akses yang berbeda harus ada di aplikasi kasir untuk memastikan keamanan data yang maksimal.
